舉報人信息保護
為切實保障舉報人安全,福斯特在《舉報管理制度》中,對舉報人信息保密與保護原則作出明確規定:
嚴格保密舉報人信息: 舉報人姓名、住址、聯系方式等信息資料及舉報材料,依照《保密制度》密級文件標準管理,杜絕任何泄露行為。
規范調查流程防泄密: 在事件調查時,嚴禁將投訴舉報信函、證據、記錄材料等直接轉交給被舉報單位或人員,防止泄密與打擊報復情況出現。
嚴懲打擊報復行為: 若發生對投訴舉報人打擊報復的情況,公司將依法追究涉事方行政、經濟及法律責任。
允許匿名舉報: 舉報者可通過匿名郵件、信件、電話等方式提供線索或證據。調查過程中,可匿名與調查人員單向聯系。
舉報人獎勵
為鼓勵各利益相關方積極舉報違反商業道德行為,在充分保護舉報人隱私的基礎上,公司建立了合理的獎勵機制,對于經查實的舉報事件,將綜合考量事件性質、影響范圍以及舉報人配合程度等因素,給予舉報人相應獎勵。獎勵形式豐富多樣,包括但不限于現金獎勵,對于涉及采購業務的舉報人,還可能給予采購份額提升等獎勵方式,旨在激勵誠信行為,維護公平透明的營商環境。